Responsable administratif et comptable (H/F)

Paris&Co
Description du poste

Agence de développement économique et d’innovation de Paris et sa métropole, nous accompagnons plus de 400 startups dans nos incubateurs thématiques (le Welcome City Lab dans le tourisme, le Tremplin dans le sport, Smart Food Paris dans l’alimentation, Level 256 dans l’esport, etc). 

Nous sommes une équipe de 85 personnes passionnées et réparties sur 10 sites dans Paris et proche banlieue, dédiés à l’innovation, avec pour mission d’agir avec les entrepreneurs pour la transformation durable de la cité. 

Dans le cadre d’un départ, le Secrétariat Général recherche son(sa) Responsable administratif et comptable.

Missions

Rattaché(e) au Secrétaire Général, auprès de qui il(elle) constitue une force de proposition, le(la) candidat(e) pilotera l’ensemble de la fonction administrative et comptable. Il(elle) sera appuyé(e) dans sa mission par une équipe de 2 personnes et par l’expert-comptable de l’association. Les missions consisteront en :

Superviser et animer l’équipe comptable

– définition, mise en place et suivi des procédures de gestion ;

– gestion et suivi de la facturation client (startups et grands comptes) ;

– suivi de la trésorerie : encaissements, règlements, rapprochements bancaires, plan de trésorerie ;

– gestion et optimisation des différentes subventions et assurances ;

– suivi des encaissements et suivi des contentieux ;

– mise en place des procédures de contrôle achats ;

– contrôle et règlement des factures d’achats ;

– préparation des clôtures trimestrielles et annuelles (en relation étroite avec le cabinet d’expertise comptable) ; 

– organisation et management de l’équipe.

Pilotage et gestion des systèmes d’informations comptabilité-finance 

– ERP, workflow achats, notes de frais, signature électronique, interfaces bancaires

Etre force de proposition pour l’amélioration continue des pratiques et processus comptables et de reporting

Cette liste n’est pas exhaustive, le(a) futur(e) salarié(e) pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche nécessaire et compatible avec sa mission. Cela induit notamment de participer et de s’impliquer dans le développement, la performance et les projets transversaux de Paris&Co.

Profil

Au-delà des compétences de rigueur, de capacité d’analyse et de discrétion inhérentes à ce poste, le(la) candidat(e) devra également faire preuve d’une grande polyvalence, être autonome et force de proposition afin d’atteindre le niveau d’organisation et de rigueur exigé.

Il(elle) devra également disposer d’une bonne aisance relationnelle et faire preuve de qualités de communication et de diplomatie, avec une capacité à déléguer.

Le(la)candidat(e) devra démontrer sa capacité à mettre en place des processus structurés, simplifiés et digitalisés liés au développement de l’association dans une logique d’amélioration continue. A ce titre, La connaissance du paramétrage des systèmes d’information est indispensable. Une connaissance de CCMX, QUADRA, YOOZ serait un plus. Des connaissances juridiques seraient également un plus.  

Divers

Rémunération : selon profil

Avantages : tickets restaurant (abondés à 60%), mutuelle d’entreprise de qualité (abondée à 70%), épargne salariale, comité d’entreprise, télétravail, indemnité kilométrique vélo, congés enfant malade, … 

Merci d’adresser un email avec votre CV et votre lettre de motivation à jean-baptiste.hermary@parisandco.com 

Paris&Co est attachée à la mixité et à la diversité de ses équipes, et notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des personnes en situation de handicap.

Détails de l'offre
  • EntrepriseParis&Co
  • FonctionOpérations
  • Date de démarrageNovembre
  • Expérience6 à 10 ans
  • Cette offre est aussi publiée surAzertyJobs