Office Manager

CTMA - Clinical Trials Mobile Application
  • Date de publication : 22 octobre 2021
  • Date limite de candidature : 22 mai 2022
  • Candidature(s) 0
  • Vue(s) 191
Description du poste

A propos de CTMA : 

Créée en 2014, CTMA (Clinical Trials Mobile Application) est une start-up dans le domaine de la santé qui permet aux personnes malades d’accéder plus rapidement à des nouveaux traitements. 

  • • Notre outil : une web application innovante utilisée par les médecins pour booster le recrutement des patients dans les essais cliniques. 
  • • Nos clients : les Big Pharmas, les CRO (Contract Research Organization) et les centres de recherche académique (« sociétés » scientifiques ou associations) au niveau international 
  • • Les valeurs qui nous animent : passion et ambition pour améliorer le quotidien de nos utilisateurs et de leurs patients. 

Forte de son succès avec un chiffre d’affaires en constante croissance et pour accompagner son développement à l’international, CTMA recherche un(e) Office Manager pour ses bureaux basés à Paris (75009). 

Missions : 

Rattaché(e), à la Direction Financière et Administrative, vous l’assisterait et aurait en charge : 

1/ Administration du Personnel 

  • • Gestion des contrats de travail des salariés et des prestataires 
  • • Préparation et suivi d’intégration des nouveaux embauchés (signature documents, médecine du travail, mutuelle…) 
  • • Suivi administratif des salariés : 

      – Paie (Calcul variable, tickets restaurants, contact avec le cabinet comptable, entrée et sortie des salariés) 

      – Suivi des congés et éléments variables de paie 

      – Tenue et classement des dossiers salariés 

2/ Comptabilité / Finance : 

  • • Transfert des documents comptables en vue de la déclaration de TVA mensuelle et l’élaboration du bilan 
  • • Gestion Facturation client : élaboration factures clients – suivi et mise à jour du tableau de facturation, suivi encaissements 
  • • Paiement factures fournisseurs, notes de frais 

3/ Légal : 

  • • Gestion administrative des AG et CA 
  • • Gestion administrative des contrats avec les prestataires 
  • • Gestion administrative des signatures légales électroniques (Docusign) 

4/ Administratif : 

  • • Gestion administrative des bureau (commandes diverses) 
  • • Gestion organisationnelle des déplacements (réservation billets/hôtels) 
  • • Relations avec les fournisseurs non techniques 
  • • Divers : recherche bureaux, assurance, etc. 

 A propos de vous : 

Désireux(euse) de vous impliquer dans le développement d’une start-up, passionné(e) par les nouvelles technologies, vous souhaitez intégrer une société dynamique en plein développement et vous investir dans des projets innovants ? 

Vos compétences : 

  • • pro-activité avec un sens des priorités 
  • • rigueur et organisation 
  • • capacité d’adaptation 
  • • maîtrise des logiciels bureautiques 
  • • Anglais courant 

De formation Bac + 3 minimum avec expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire. 

Poste en Freelance (2 à 3 jours par semaine) : à pourvoir immédiatement

Détails de l'offre
  • EntrepriseCTMA
  • FonctionAdministratif / Juridique
  • Date de démarrageDès que possible
  • Expérience3 à 5 ans
  • Cette offre est aussi publiée surMaddyjobs